+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Акт приема передачи дел при реорганизации предприятия

Акт приема передачи дел при реорганизации предприятия

Проверено, вирусов нет! При реорганизации компании в форме присоединения. Проанализируем структуру передаточного акта и приведем образец его заполнения. Как проводится реорганизация в форме присоединения в 2016 году. Где посмотреть образец договора о присоединении при реорганизации, читайте. Присоединение — довольно распространенная форма реорганизации юрлиц, когда одно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Передача документов при реорганизации или ликвидации организации 14.

Организация делопроизводства при присоединении одного юридического лица к другому

Текст письма поглощаемой организации СвернутьПоказать Следовательно, необходимо обеспечить наличие достаточного количества конвертов, физических возможностей сотрудников, которые непосредственно будут заниматься оформлением отправляемой корреспонденции возможно, и самих уведомлений , а также заранее согласовать с финансовым подразделением сумму подотчетных средств на отправку этих писем.

При массовых рассылках целесообразно вместо наклейки марок воспользоваться услугами почты по франкированию конвертов это позволит сэкономить. Обычно перед принятием решения о реорганизации составляется план по каждому подразделению: что именно, когда по срокам, кто должен сделать исполнитель , какой бюджет необходим.

Руководитель службы, ответственной за документационное обеспечение, в этот момент должен проследить за выделением достаточного бюджета для выполнения возложенных на его подразделение задач. Список рассылки затребуйте у юридической службы вместе с шаблоном письма. Какие-то контрагенты там могут быть указаны поименно, а в отношении остальных дано описание группы за ее поименным составом вы можете обратиться в соответствующее подразделение, например, за списком клиентов — в отдел продаж, за списком поставщиков — в отдел покупок.

При этом у подразделений, ответственных за определенные группы контрагентов, целесообразно согласовать шаблон направляемого их подопечным уведомления, для каких-то групп адресатов он может быть скорректирован, дополнен. Вы ответственны за другое: в обозначенные и реальные сроки отправить то, что вам скажут, по тем спискам рассылки, которые вам дадут желательно в электронном виде.

Что делать с сотрудниками? Прежде всего руководство основного поглощающего общества должно принять решение о том, кто будет возглавлять службу объединенной организации и как она будет называться. Сориентируем вас в правовой стороне кадрового вопроса. Реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками статья 75 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ.

По общему правилу сотрудники должны остаться работать в новой организации, то есть стать работниками организации, к которой присоединяется компания, перестающая существовать после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Но в связи с этим у работников присоединяемой организации изменяются существенные условия заключенного с ними трудового договора: название работодателя, возможно место работы, режим работы, название должностей, выполняемый функционал и др. Следовательно, работников о предстоящих изменениях необходимо предупредить, в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не менее чем за 2 месяца.

Работники же, в свою очередь, согласно ч. Если при проведении реорганизации в новом штатном расписании не окажется вакансий для перевода каких-либо сотрудников, то расторжение трудового договора должно происходить по правилам п.

Данных работников должны также предупредить о предстоящих изменениях не позднее чем за 2 месяца до завершения реорганизации, то есть до внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

Также следует учесть, что работникам необходимо будет предложить другую работу у нового работодателя. Если таковой нет или работник от нее откажется, то трудовой договор будет расторгнут с выплатой выходного пособия, а также сохранением среднего заработка на период трудоустройства, но не более 2 месяцев ч.

Как вести делопроизводство в переходный период? Следует сразу отметить, что пока в ЕГРЮЛ не будет внесена запись о прекращении деятельности присоединенного юридического лица, корреспонденция будет поступать как в поглощающую, так и в присоединяемую организации. Как организовать ее обработку и регистрацию, необходимо решить будущему руководителю единой службы ДОУ. Как вариант может быть принято решение о том, что вся корреспонденция будет в переходный период регистрироваться в едином журнале.

При этом можно использовать: — штамп основной организации либо — сделать на переходный период штамп по предложенному образцу: Пример 4 Образец штампа регистрации входящей корреспонденции СвернутьПоказать Если же регистрация документов осуществляется посредством СЭД, то это значительно упрощает ситуацию — после предоставления доступа сотрудникам присоединяемого общества они самостоятельно смогут регистрировать входящие документы в едином журнале.

При предложенном подходе документы будет рассматривать и накладывать резолюцию руководитель основного общества, а исполнять будут сотрудники по его резолюции. По такому же принципу необходимо регистрировать и исходящую корреспонденцию. Что касаемо выпуска распорядительных документов, то с учетом пункта 2. Также обратимся к ГОСТ 6. Что необходимо сделать после завершения реорганизации? После внесения записи в ЕГРЮЛ реорганизованному основному обществу рекомендуется в этот же день выпустить приказ об окончании реорганизации.

С этого момента прекратят действие все локальные нормативные акты присоединенного общества если в переходный момент подобный приказ на эту тему еще не выпускался , а используемые им печати и штампы подлежат обязательному уничтожению по акту согласно установленной процедуре в составе комиссии, путем опиливания или обрезания оттиска. Кто и по каким критериям определяет, что печать пришла в негодность? Как оформить уничтожение печати?

Какие организационные действия нужно предпринимать, если уничтожается старая и одновременно вводится в действие новая основная печать организации? Ответы читайте на нашем сайте. Напомню, что одним из основных документов в делопроизводстве является систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения — номенклатура дел ГОСТ Р 7.

Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года, в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Основой структуры номенклатуры дел обычно является организационная структура штатное расписание общества. После окончания реорганизации изменится организационная структура штатное расписание основного общества. А в случае, если происходят значительные изменения функций и структуры организаций, действующая номенклатура дел пересматривается кардинально и утверждается новая. Следовательно, будущему руководителю единой службы ДОУ необходимо в переходный период провести анализ документов дел , которые ведутся в обеих организациях, а также определить группы документов дел , которые будут вестись после реорганизации.

Ввести в действие новую номенклатуру следует со следующего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования присоединяемого общества, а оформлена номенклатура будет на бланке основного уже реорганизованного общества.

При реорганизации все документы и дела присоединяемого общества передаются правопреемнику основному обществу. Поэтому необходимо произвести прием-передачу документов дел из присоединяемой организации в поглощающую тех, что находятся в текущем делопроизводстве в подразделениях, и тех, что накопились в архиве. Порядок приема-передачи документов организации определяется распорядительным документом, при этом текущие дела подразделений присоединяемой компании передаются в те подразделения основного общества, которые указаны в приказе так как в архив дела, незаконченные делопроизводством, сданы быть не могут.

Однако следует отметить, что перед передачей документов дел проводится проверка их наличия и состояния.

Следующее, что необходимо сделать сотрудникам службы ДОУ, это актуализировать обложки дел присоединенной организации а точнее, уже прекратившей свое существование. Данная работа требует больших трудозатрат, облегчить ее можно, изготовив штамп, и уже его оттиск проставлять на обложках дел см.

Пример 7. Ну а тем, кто, например, еще не использовал систему электронного документооборота, теперь уж точно не обойтись без нее в организации с разветвленной организационной структурой. Что необходимо сделать службе делопроизводства в случае переименования организации?

Ответы на эти вопросы читайте на нашем сайте. Сноски СвернутьПоказать.

Законодательная база Российской Федерации

Процедура приема-передачи документов и дел при реорганизации структурного подразделения или смене его руководителя Прием-передача документов и дел является обязательной процедурой при реорганизации структурного подразделения, переводе, перемещении или увольнении руководителя структурного подразделения университета. Настоящая Рабочая инструкция РИ определяет порядок приема-передачи документов и дел, имеющихся у руководителя структурного подразделения. В университете допускается хранение информации, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Примеры оформления приказа распоряжения о передаче дел и документации представлены в Приложениях А, Б. В случае увольнения работника передача дел должна быть завершена до указанной в приказе даты увольнения. Например, если расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, происходит по желанию работника, то у работника есть месяц на то, чтобы передать документы и дела новому работнику работникам. Таким образом, сроки передачи дел могут варьироваться в зависимости от ситуации; г сведения о лицах, участвующих в приеме-передаче дел.

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

В соответствии с учетными данными службы делопроизводства и ведомственного архива в акте указывается раздельно количество документов, находящихся в делопроизводстве, и количество дел, хранящихся в ведомственном архиве, с выделением сведений о количестве дел, относящихся к составу ГАФ СССР, особо ценных дел и страховых копий особо ценных документов. Прием - передача документов при смене заведующего ведомственным архивом лица, ответственного за архив 14. При смене заведующего ведомственным архивом лица, ответственного за архив прием - передача документов и учетно - справочного аппарата к ним, а также помещений архива, инвентаря и оборудования производится по акту Приложение 44. Для приема - передачи дел заведующим архивом приказом руководителя организации назначается комиссия в составе не менее 3-х человек. В состав комиссии включается представитель службы делопроизводства. Прием - передача дел лицом, ответственным за архив, вновь назначаемому лицу производится в присутствии третьего должностного лица, назначаемого руководителем организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые отношения при реорганизации - Елена А. Пономарева

Статьи Передача документов профессионалами при реорганизации компании Реорганизация компании или предприятия — это достаточно часто встречающееся сегодня явление. Которое может представлять собой такие изменения, как разделение, преобразование, присоединение, выделение или же слияние организации. При этом реорганизация является достаточно сложным мероприятием, которое требует точного соблюдения множества нюансов, одним из которых является порядок передачи документов при реорганизации. Документы при реорганизации компании Любая компания на протяжении всего периода деятельности работает с большим количеством документов, которые имеют определенную степень важности. При этом вся документация имеет определенный срок хранения, который устанавливается законодательством в зависимости от типа документов и их значимости. Именно поэтому при передаче иным организациям некоторых функций, отделении структурного подразделения и других видах реорганизации компании, в первую очередь необходимо провести грамотную передачу документов в соответствии с установленными нормами.

Текст письма поглощаемой организации СвернутьПоказать Следовательно, необходимо обеспечить наличие достаточного количества конвертов, физических возможностей сотрудников, которые непосредственно будут заниматься оформлением отправляемой корреспонденции возможно, и самих уведомлений , а также заранее согласовать с финансовым подразделением сумму подотчетных средств на отправку этих писем. При массовых рассылках целесообразно вместо наклейки марок воспользоваться услугами почты по франкированию конвертов это позволит сэкономить.

Энциклопедия решений. Передача документов при реорганизации юридического лица Передача документов при реорганизации юридического лица После проведения реорганизации права и обязанности реорганизуемого юридического лица переходят к правопреемнику ст.

Энциклопедия решений. Передача документов при реорганизации юридического лица

.

.

Передаточный акт при реорганизации: образец

.

Передача документов профессионалами при реорганизации компании

.

Передача документов при реорганизации или ликвидации организации​. ПОРЯДОК ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ СМЕНЕ входит в обязанность комиссии, образованной для передачи дел и имущества. При архив осуществляется по описям и оформляется актом (Приложение 41).

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи как финальная точка сделки
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ираида

    Ухты, посмотрите, полевная штука.