+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Если делаем возмещение по хоз расходам

Если делаем возмещение по хоз расходам

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке.

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет Во время служебной поездки по городу не командировка на автомобиле была повреждена шина. Запасного колеса в автомобиле не оказалось, поэтому водитель принял решение добраться к ближайшему шиномонтажу и починить шину. За услуги ремонта водитель уплатил собственные денежные средства. Однако потом забыл отчитаться о расходовании собственных денежных средств и вспомнил об этом только через месяц после происшествия.

Существуют ли предельные сроки для предоставления отчета о расходовании собственных денежных средств работника? ОТВЕТ: Все будет зависеть от того, кто был инициатором использования личных денежных средств работника. Поэтому рассмотрим две ситуации. Работник по собственной инициативе решил использовать личные денежные средства в интересах предприятия Такие действия работника не совсем вписываются в нормы трудового законодательства.

Это, скорее всего, гражданско-правовые отношения1, а именно — совершение действий в имущественных интересах другого лица без его поручения ст.

Что говорит ГКУ Если имущественным интересам одного лица в нашем случае — предприятию угрожает опасность возникновения невыгодных для него имущественных последствий, другое лицо в нашем случае — работник имеет право без поручения совершить действия, направленные на предупреждение, устранение или уменьшение данных негативных последствий ч.

Безусловно, неуплата услуг за ремонт шины могла привести к более весомым расходам. Понимая это, работник решил предотвратить негативные последствия, оплатив услуги ремонта за свой счет. Далее работник должен был при первой же возможности уведомить о своих действиях руководство предприятия ч. Если же работник не имеет такой возможности, то фактически он берет на себя все обязательства завершить правочин ч.

Однако, как только появляется возможность, он должен немедленно ею воспользоваться и сообщить руководителю предприятия о своих действиях, а также составить отчет и передать руководителю все, что при этом было получено ст. В нашем случае вместе с отчетом работник должен передать первичные документы, которые были составлены при оплате услуг по ремонту шины.

Однако в любом случае это будет субъективная оценка. Конечно, приказом распоряжением руководителя предприятия можно определить установленные временные рамки, в пределах которых работники должны предоставлять отчет в подобных случаях. Но, опять же, это только субъективное видение нормы кодекса. Согласно ч. Однако если работник при первой же возможности не сообщил руководителю о своих действиях, то он свое право теряет ч. Из вопроса понятно, что работник не уведомил работодателя о ремонте шины незамедлительно.

Можно предположить, что у него на самом деле не было возможности это сделать. Допустим, он пытался позвонить на мобильный или стационарный телефон руководителя, но безуспешно.

Далее после произведенного ремонта он закончил выполнять предоставленное поручение служебную поездку , в конце рабочего дня вернулся на территорию предприятия, но руководителя не было на месте. Тогда, как мы уже говорили, работник должен уведомить работодателя о своих действиях при первой же возможности. Когда возникает право на возмещение понесенных расходов Как только руководитель предприятия одобрит действия работника по проведению и оплате ремонта шины без доверенности, то в дальнейшем к отношениям сторон применяются положения о соответствующем договоре ч.

В описанном случае им будет договор поручения гл. То есть одобрение действий работника означает, что между ним и работодателем заключен договор поручения, по которому работник уже выполнил свою часть обязательств. Осталось только работодателю исполнить свою — возместить израсходованные работником денежные средства. При этом правочин работника будет считаться одобренным, в частности, в случае если лицо, которое он представлял предприятие в лице руководителя , совершит действия, свидетельствующие о принятии его к исполнению ч.

В нашей ситуации таким действием будет утверждение руководителем отчета работника2 о фактически понесенных расходах с приобщенными к нему подтверждающими документами. Налоговые последствия Относительно налоговых последствий, то в случае когда руководитель не согласится на возмещение расходов, предприятие будет обязано признать доход от бесплатно полученных услуг в целях обложения налогом на прибыль пп. Это могут расценить как дополнительное благо, полученное работником, подлежащее обложению налогом на доходы физических лиц пп.

Хотя мы данного утверждения не поддерживаем и считаем, что отсутствие права требовать возмещения не меняет самой сути операции. То есть это то же что и возмещение расходов, понесенных работником по доверенности3, а не выплата дополнительного блага, даже если работник предоставит отчет через месяц.

Ведь описанная ситуация похожа на расходование собственных денежных средств работника во время командировки. И налоговики в подкатегории 103. Хотя расходы были понесены не в командировке, наша ситуация идентична по существу к осуществленной работником операции: за собственные денежные средства и в интересах предприятия.

К тому же в подкатегории 109. Вместе с тем еще и специалисты Минфина в письмах от 12. Итак, мы пошли верным путем. Работник использовал личные денежные средства в интересах предприятия по поручению работодателя После повреждения шины работник мог позвонить руководителю предприятия и сообщить о происшествии. В ответ руководитель мог попросить работника осуществить ремонт шины за свой счет с обязательством возместить израсходованные денежные средства. Фактически это означает заключение договора поручения в устной форме ст.

Конечно, желательно изложить его на бумаге7, несмотря на требование ч. Но несоблюдение сторонами письменной формы правочина не приводит к признанию его недействительным, кроме случаев, прямо указанных в законе ч. При таких обстоятельствах можно сказать, что работник осуществил ремонт шины по поручению предприятия.

А поэтому в дальнейших действиях должен руководствоваться нормами гл. Так, в ч. Однако это договорные отношения, и никто не запрещает сторонам договориться о других сроках составления отчета о выполнении договора поверенным в нашем случае — работником , например, в течение месяца или иного приемлемого срока.

Как мы упоминали выше, налоговики также соглашаются, что сроки предоставления отчета при использовании собственных денежных средств регулируются нормами ГКУ. Таким образом не будет ошибкой, если работник предоставит отчет о расходовании денежных средств в течение месяца, если это предусмотрено договором между работником и предприятием. В то же время, считаем: даже когда срок составления отчета работником поверенным по договору поручения не установлен или отчет не предоставлен в установленное договором время — его можно принять от работника в пределах общего срока исковой давности, то есть в течение 3 лет ст.

Подытожим В обоих случаях сроки предоставления отчета о расходовании собственных денежных средств в интересах предприятия регулируются ГКУ. Поэтому если работник осуществил ремонт шины по собственной инициативе, то отчет он должен предоставить немедленно сразу после проведения и оплаты ремонта , а если это невозможно — при первой же возможности. Иначе он теряет право на возмещение понесенных расходов.

Но если руководитель одобрит действия работника касательно проведения и оплаты ремонта шины и согласится возместить расходы даже через месяц либо более, то никаких налоговых последствий данное решение за собой не повлечет. Ремонт шины по поручению руководителя также предусматривает немедленное после выполнения поручения предоставление отчета, но поскольку это договорные отношения, то срок отчетности может изменяться по договоренности сторон.

Размещена на официальном сайте Миндоходов — minrd.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Итоги Когда оформляется авансовый отчет Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП. В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств. Авансовый отчет , в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем. Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами Использование корпоративных платежных карточек в хозяйственной деятельности предприятия Для командировок в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль 1 Дата выбытия в командировку в страну, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из нее не совпадает с датами отметок контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в загранпаспорте или документе, его заменяющем Суточные за время проезда по территории Украины возмещаются в порядке, предусмотренном для командировок по Украине П. Пример 3. Работник предприятия, расположенного в г. Киеве, Берлин Германия. Отметки в загранпаспорте о пересечении границы Украины и Германии сделаны Обратно работник предприятия вылетел Аванс на командировку выдан в валюте страны пребывания — евро.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Возмещение из ФСС

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет Во время служебной поездки по городу не командировка на автомобиле была повреждена шина. Запасного колеса в автомобиле не оказалось, поэтому водитель принял решение добраться к ближайшему шиномонтажу и починить шину. За услуги ремонта водитель уплатил собственные денежные средства. Однако потом забыл отчитаться о расходовании собственных денежных средств и вспомнил об этом только через месяц после происшествия. Существуют ли предельные сроки для предоставления отчета о расходовании собственных денежных средств работника?

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Порядок осуществления подотчетных операций Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.

Заключение Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

.

.

Если делаем возмещение по хоз расходам

.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

.

Как сделать авансовый отчет в 1С с образцом. а возмещение расходов сотруднику, осуществленных из личных средств для нужд Если подотчетник приложил к документу Авансовый отчет счет-фактуру.

Налогообложение и возмещение средств, израсходованных на хознужды

.

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет

.

.

Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Амвросий

    Я Вам очень благодарен за информацию. Мне это очень пригодилось.